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Para clínicas que no encajan en un SaaS

Reservas y operaciones clínicas en una plataforma a medida

Si coordinas varios profesionales, sedes, agendas, pagos o integraciones, una herramienta genérica acaba creando más trabajo alrededor. Diseñamos la plataforma desde tu operativa real.

Antes de presupuestar hacemos un diagnóstico de encaje. Si una solución estándar cubre bien tu caso, te lo diremos: el desarrollo a medida solo tiene sentido cuando resuelve una complejidad concreta.

Más control cuando tu clínica necesita algo más que un calendario.

Diagnóstico de encaje
Diseño y código propios
Respuesta en 1 día laborable
9:41
CClínica Ejemplo

Reserva tu sesión

Fisioterapia · 45€

Mié 9:00Jue 10:00Jue 17:00Vie 12:00
•••• 424212/28
Pagar 45€
Pago recibido · Jue 10:00
Tu panel
Ocupación82%
Ingresos del mes1.240€
Nueva reserva · Jue 10:00

Ejemplo de alcance con panel: el cliente reserva y el equipo ve la operación. Negocio ficticio.

Diagnóstico antes de presupuestar
Alcance y precio cerrados
El código y los datos son tuyos
Hablas con quien lo programa

El problema

Lo que te está costando gestionar reservas a mano

Y cómo lo resuelve tener las reservas dentro de tu propia web:

«El teléfono suena mientras trabajo y pierdo reservas fuera de horario»

Reservas 24/7 desde tu web: el cliente elige hueco, paga y recibe su confirmación sin que tú toques nada.

«Cada profesional trabaja con reglas, duraciones o agendas distintas»

Modelamos disponibilidad, servicios, sedes y permisos según la operativa real de tu equipo.

«Llevo la agenda en tres sitios y se me cruzan citas»

Un solo calendario con la disponibilidad real: lo que ve el cliente es lo que hay, y lo que reservas tú se bloquea al momento.

«Pierdo horas repitiendo los mismos correos a cada cliente»

Confirmaciones, recordatorios e instrucciones se envían solos, con tu tono y tus datos, en el momento justo.

«Los que no se presentan me cuestan dinero»

Pago o señal al reservar y recordatorio automático antes de la cita: dos medidas para desincentivar ausencias y limitar su impacto, sin prometer una tasa universal.

«El software que uso no se conecta con el resto de mis herramientas»

Definimos las integraciones necesarias en el alcance y eliminamos duplicidades manuales donde aporten retorno.

Qué incluye

Qué incluye según tu alcance

Definimos un único alcance con la web, las reservas y solo los módulos que necesita tu operativa.

Tu web pública, a medida

Diseño propio, base de rendimiento e indexabilidad técnica. Nada de plantillas ni promesas universales de velocidad.

Reservas 24 horas

Calendario con disponibilidad real: el cliente elige hueco o fechas y reserva solo, también un domingo a las once de la noche.

Cobros con Stripe

Pago completo o señal en el momento de reservar, directo a tu cuenta. Sin comisiones nuestras por reserva.

Panel de gestión, si lo necesitas

Se incorpora cuando tu equipo necesita gestionar agenda, cobros o indicadores. Solo construimos los módulos acordados en el diagnóstico.

Emails automáticos

Confirmación, recordatorio y las instrucciones que tu cliente necesita, enviados solos en el momento adecuado.

App instalable, si encaja

La PWA, la videoconsulta o las fichas se presupuestan cuando aportan valor a la operativa; no se incluyen de forma universal.

Así funciona

Mira el sistema funcionando

Maquetas animadas del sistema de reservas que montamos, con una clínica y una casa rural ficticias («Clínica Ejemplo» y «Casa Rural Ejemplo»). Diseño de muestra, no clientes reales.

Demo · Reserva y pago

El cliente elige hueco, paga y listo

Hueco libre, pago con tarjeta vía Stripe y reserva cerrada al momento, también un domingo a las once de la noche. Tú no descuelgas el teléfono: cuando lo miras, ya está cobrado.

clinica-ejemplo.es/reservar

Reserva tu sesión

Fisioterapia
Mié 9:00Mié 12:00Jue 10:00Jue 17:00Vie 9:00Vie 12:00
Pago seguro · Stripe
•••• 424212/28
Pagar 45€
Pago recibido · reserva confirmadaJue 10:00 · el aviso te llega al momento

Demo · Confirmación automática

Los emails salen solos

Confirmación al pagar y recordatorio antes de la cita o de la llegada, con esas instrucciones que siempre acabas repitiendo por WhatsApp. Las escribes una vez y no vuelves a pensar en ello.

Bandeja de entradaana@correo.es
CR

Casa Rural Ejemplo

Confirmación

Reserva confirmada · 12–14 sep

Gracias, Ana. Pago recibido: te esperamos el viernes a partir de las 16:00.

CR

Casa Rural Ejemplo

Recordatorio

Tu llegada es mañana

Instrucciones de llegada: cómo abrir, dónde aparcar y la clave del wifi.

Se envían solos: tú no escribes nada

Demo · Panel opcional

Tu negocio, de un vistazo

Ejemplo de módulo para consultar ocupación, ingresos y próximas reservas cuando la gestión interna forma parte del alcance.

casa-rural-ejemplo.es/panel

Hola, Casa Rural Ejemplo

Septiembre

Ocupación

68%

Ingresos del mes

2.150€

LMXJVSD
Próxima entrada · Vie 19 · Ana R. · 2 nochesNueva

Módulos posibles

Pensado para el día a día

En tu móvil
FotosMapasChatReservas

Ejemplo opcional: el panel puede instalarse como PWA si se incluye en el alcance.

PWA opcional si el equipo necesita acceso móvil.

Cobros
Señal o pago completo al reservar
El dinero, directo a tu cuenta (Stripe)
Recibo automático para el cliente

Reserva pagada = reserva en serio: se acabaron los plantones.

Cobra al reservar, con Stripe.

Rendimiento
99/100

Rápida y estable

LCP objetivo ≤2,5s · CLS medido

Reservar lleva menos de un minuto

Rendimiento web medido y optimizado.

Diagnóstico de encaje

¿Tu clínica necesita una plataforma a medida?

Comprueba en dos minutos si compensa una solución propia o si una herramienta estándar es suficiente.

Para quién es

Pensado para negocios con complejidad real de reservas

Cita online para clínicas y consultas

Psicología, fisioterapia, dental, estética… cualquier consulta que viva de la agenda. El paciente reserva y paga su cita desde la web, elige presencial u online, y recibe confirmación y recordatorio sin que nadie descuelgue un teléfono.

  • Cita presencial u online con videoconsulta (Google Meet) integrada
  • Recordatorios automáticos configurados para prevenir citas perdidas
  • Permisos e información operativa definidos según el alcance y la revisión legal

Ahora mismo lo estamos construyendo para Psyteco, una clínica de salud mental de León: web con cita online y pago, videoconsulta con Google Meet y fichas de paciente.

Motor de reservas sin comisiones para alojamientos

Casas rurales y apartamentos turísticos: cada reserva directa que entra por tu web se queda contigo entera. Calendario de fechas, pago con Stripe y las instrucciones de llegada enviadas solas a cada huésped.

  • Reservas directas con pago, sin comisión de portales
  • Panel de ocupación e ingresos cuando forme parte del alcance
  • Instrucciones de llegada y recordatorios automáticos por email

Para Ortegal Home construimos su web con motor de reservas propio para alojamiento, sin comisiones de portales — puedes verla funcionando en ortegalhome.com. Y ahora mismo estamos construyendo la de An cá Maruja, una casa rural en los Picos de Europa.

Captura de la página de inicio de Ortegal Home

Ortegal Home

Proyecto real entregado — ver ficha

Diagnóstico de encaje

Cuándo basta un SaaS y cuándo compensa hacerlo a medida

La decisión correcta depende de tu operativa, no de una lista de funciones.

Un SaaS suele ser suficiente si…

  • Trabaja una sola persona o una agenda sencilla
  • No necesitas integraciones ni reglas de reserva propias
  • Puedes adaptar tu proceso a las funciones disponibles
  • El objetivo principal es empezar rápido y con poco coste

Una plataforma a medida encaja si…

  • Coordinas varios profesionales, sedes o tipos de cita
  • Pagos, recordatorios o permisos siguen reglas específicas
  • Duplicas información entre varias herramientas
  • El ahorro operativo o la conversión justifican la inversión

No competimos con una suscripción estándar. Diseñamos la pieza que falta cuando tu proceso ya no cabe en ella.

Leer la guía completa para clínicas →

Precio transparente

Pago único desde 5.000

  • Incluye el diseño de la solución y los módulos acordados en el diagnóstico; no añadimos funciones sin retorno claro.
  • Presupuesto y alcance cerrados antes de empezar, con hitos de entrega definidos.
  • Garantía de defectos de 30 días y mantenimiento opcional de 50 €/mes después de la entrega.
  • Si el alcance incluye módulos de gestión, formamos al equipo sobre esos módulos en la entrega.
Solicitar diagnóstico de encaje

Proceso

Cómo trabajamos contigo

01

Consulta o diagnóstico

Nos cuentas tu proyecto por teléfono o videollamada. Analizamos objetivos, alcance y encaje. Sin compromiso.

02

Propuesta tras el diagnóstico

En un máximo de 48 h después del diagnóstico: presupuesto detallado con alcance, plazos y entregables claros.

03

Diseño y desarrollo

Trabajo iterativo con revisiones incluidas. Verás avances reales cada semana, no maquetas eternas.

04

Lanzamiento y entrega

Publicamos y documentamos el alcance. Si incluye panel, formamos a tu equipo. La garantía de defectos es de 30 días.

"Trabajamos con ellos varias veces. Son rápidos, eficaces y lo mejor de todo el resultado. Además de dar en el clavo con lo que queríamos, son encantadores. Con un criterio estético impecable y técnicamente rigurosos y muy claros, explicando todo. Sin lugar a dudas repetiremos con ellos."

Gonzalo Alonso

"Trabajar con el equipo de La Casa del Árbol ha sido fabuloso. Son profesionales, atentos y su capacidad para empatizar contigo y con tu idea es maravillosa. Han sido pacientes y muy proactivos a la hora de ofrecerme sugerencias que han mejorado el desarrollo de la web. ¡Ha sido un verdadero placer!"

Verónica G.

Cliente Web

"Siempre que necesitamos una página web para un cliente, la elección es clara: Casa del Árbol. Además de cumplir con los plazos y los requisitos de calidad en todas las ocasiones (que no han sido pocas), tienen un gusto exquisito para el diseño web y saben adaptarse perfectamente a las necesidades del negocio. Altamente recomendables."

Mariah Fosado

"La primera vez que contraté al equipo quedé entusiasmada con su trabajo, compromiso, transparencia y fluidez. Trabajan rápido, en base a tus ideas, en continua comunicación, tienen muchísimo estilo a la hora de diseñar. Para todos los proyectos que me surjan contaría con ellos de nuevo con los ojos cerrados."

Míriam S.

Cliente Recurrente

"Pues yo contraté una web de mi empresa de rutas disfrutasortegal, con plataforma de reservas. Contentísimo con el resultado: una web preciosa, útil, rápida y segura. De ellos solo puedo añadir que son gente excepcional que ante cualquier duda ahí están siempre. Gente formal y muy trabajadora. Contentísimo. Muy recomendable."

Mingüi Hevia Barcon

"Elegir a Stefanía y Luis ha sido un acierto rotundo desde el principio. Me han sabido guiar y aconsejar. La página web es un espejo de mí. Su creatividad es enorme, su paciencia infinita y la rapidez con la que trabajan es asombrosa. ¡Os volvería a elegir mil y una vez!"

Paola A.

Paola Andreoli

"He trabajado mano a mano con él en la implementación de proyectos de diseño y también le he visto desarrollar herramientas, formularios y distintas automatizaciones a medida para los clientes. Si necesitas un rediseño de tu web, un plugin a medida o cualquier tipo de implementación o automatización, tengo que destacar su forma de trabajar y el nivel de implicación que pone en cada proyecto."

Pablo Romero Pazos

"La Casa del Árbol no sólo creó los logos para mi ecommerce sino que además entendieron perfectamente el tipo de marca personal que yo quería. Me han demostrado rapidez, compromiso y profesionalidad desde el primer momento. Les volvería a escoger y a recomendar una y mil veces más."

Inma G.

E-commerce

"Buen trato, buena experiencia y excelente resultado. Sin duda lo puedo recomendar al 100%."

Manuel Díaz Novo

"Crear la página web ha sido una tarea muy sencilla gracias a la profesionalidad, saber hacer y creatividad del equipo de Casa del Árbol. Han diseñado una página web acorde a nuestras necesidades y que refleja la personalidad de Bau Larson."

Bau Larson

Bau Larson

"Rapidez, seriedad, profesionalidad, se adaptan a tus necesidades. Muy, muy recomendables!"

Edesga Estudos Sociais

"La valoración es positiva, a la primera nos convenció, cumplió todo lo solicitado, sencillo, con aire vintage… Creemos que lo clavó, además de la rapidez trabajando!"

Foto al Cuadrado

Foto al Cuadrado

"10 años confiando en sus servicios de diseño web y desarrollo web."

Sergio Castelo Vázquez

"Stefanía y su equipo son profesionales como la copa de un pino, ¡por eso su casa está en un árbol! Se adaptaron increíblemente a todas mis propuestas y consiguieron materializar fantásticamente mi logo. We rock!"

Isabel M.

Cliente Branding

"Gran equipo de profesionales. Empresa muy recomendable!"

Xplora Riviera

"Trabajo de calidad, atención personalizada. Como empresa destacaría su rapidez de ejecución y respuesta, algo que genera mucha tranquilidad y confianza."

Movents

Movents

FAQs

Preguntas frecuentes sobre el sistema de reservas

¿Cobráis comisión por cada reserva?

No. Los pagos van directos a tu cuenta de Stripe y nosotros no tocamos nada de cada reserva. Solo pagas la tarifa de la pasarela de pago (la de Stripe, como en cualquier TPV o datáfono).

¿Qué incluye el precio exactamente?

La web pública y el flujo de reservas definidos en el diagnóstico. Panel, emails, pagos, PWA e integraciones se incorporan solo cuando forman parte del alcance acordado. El presupuesto es cerrado y detalla cada módulo antes de empezar.

¿De quién son el código y los datos?

Tuyos. No es un alquiler de software: pagas el proyecto una vez y la web, el código y los datos de tus clientes te pertenecen. Si un día quieres cambiar de proveedor, te lo llevas todo.

¿Sirve para mi negocio?

Encaja especialmente en clínicas con varios profesionales, sedes, reglas de agenda o integraciones. Para una agenda sencilla suele compensar más un SaaS. El diagnóstico sirve precisamente para decidirlo antes de invertir.

¿Y si ya tengo una web que me gusta?

Lo habitual es rehacerla para que web y reservas sean una sola pieza rápida y coherente — es lo que mejor resultado da. Pero lo vemos contigo sin compromiso: cada caso es distinto y no vamos a venderte trabajo que no necesitas.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Depende del alcance, y el plazo queda fijado en el presupuesto. Trabajamos por hitos con pagos repartidos, así ves avances desde la primera semana y sabes en todo momento en qué punto está tu proyecto.

¿Qué pasa después de la entrega?

Documentamos la entrega y, si el alcance incluye módulos de gestión, formamos a tu equipo para usarlos. Cubrimos defectos durante 30 días y puedes contratar mantenimiento opcional por 50 €/mes para soporte y mejoras dentro de su alcance.

¿Tu clínica necesita algo más que un calendario?

Completa el diagnóstico de encaje. Revisamos tu operativa y te respondemos en un día laborable, incluso si la recomendación es utilizar una herramienta estándar.

¡Escríbenos!